Modul 1 · Organisation des Finanz- und Rechnungswesens · Recht, Organisation und IKS

Lektion 1.1 — Organisation und Prozesse

Am Ende dieser Lektion können Sie…

  • Eine funktionale Organisation und einen integrierten Datenfluss gestalten.

Das Finanz- und Rechnungswesen organisieren heisst festlegen, wer was tut, mit welchen Kompetenzen und welchen Informationsflüssen.

Strukturen

Funktional, divisional, Matrix, Stablinie. Organigramm und Stellenbeschreibungen.

Prozesse

Einkauf–Kreditoren, Verkauf–Debitoren, Vorräte, Anlagen, Löhne: Datenflüsse zwischen Nebenbüchern, Hauptbuch und Kostenrechnung.

Schritt für Schritt — Personalbedarf

  1. 12'000 Rechnungen × 4 Min. = 48'000 Min. = 800 h
  2. Kapazität einer Vollzeitstelle: 1'600 h
  3. 800 ÷ 1'600

0,5 VZÄ.

Praxisfall

Ein KMU trennt die Erfassung der Lieferantenrechnungen von der Zahlungsausführung: zwei Stellen, zwei Beschreibungen.

Prüfungsfalle

Ein Organigramm genügt nicht: Ohne Stellenbeschreibung bleiben die Verantwortlichkeiten unklar.

Das Wichtigste

  • Struktur nach Grösse
  • Integrierte Datenflüsse
  • Stellenbeschreibungen
Testen Sie sich

Lösen Sie jetzt das Übungsquiz dieser Lektion: Hinweis in 2 Stufen, dann Erklärung nach jeder Antwort.

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